什麼是「關鍵對話」?

當兩人或以上之間的討論,而且利害攸關(High Stakes)、意見相左(Opposing Opinions)、情緒失控(Strong Emotions)時,我們稱為「關鍵對話」。

 

整本書的編排

  1. 先是從個人出發,因為能改變的只有自己;
  2. 我們在對話中學習觀察,讓對話過程中盡可能保持安全感;
  3. 情緒容易影響我們解讀故事,所以我們要主宰我的故事;
  4. 透過 STATE法陳述我的行為路徑,
  5. 然後嘗試探索對方的行為路徑;
  6. 當對話雙方都有共同目標後,就可以開始行動了。

 

如果用一句話總結,我想是:「在對話過程中,明白自己和他人的意圖,並時刻確認對方的安全感,運用STATE法則完成關鍵對話」

發現關鍵對話的開端—對方狀況

在你意識到自己進入關鍵對話以前,你的身體可能會先一步有反應,例如胃痛、心跳加快或是情緒波動等(生理/情緒/行為),而當我們發現自己有這類型反應時,就可以提醒自己「現在我可能要進行關鍵對話」,或是「我可能要控制好情緒,待會才可以好好討論」, 避免發生三種錯誤對話反應(「一心求勝」、「找機會報復」以及「希望保持安全」)。

找出安全問題的警訊—對話內容

對方覺得我們不是在為了「共同目的」而討論,只是在爭誰對誰錯、誰勝誰敗

除了觀察自己的反應以外,我們也應該關注對方的狀況,特別是要用心觀察「對方在進行談話時,有沒有足夠的安全感」,因為唯有當對方有足夠的安全感時,他才能夠真心分享他內心的想法,也才能做到有效溝通。

而我們該如何判斷一個人有沒有足夠的安全感?我們可以觀察對方有沒有「沈默」以及「語言暴力」兩種反應,當對方產生這兩種的反應時,可能表示對方並沒有感受到足夠的安全感,升起防衛心。未必是因為談話內容,而在於安全感有無。

對話高手會隨時監控安全感

 

主導你的故事

作者們提出的人類行動模型,稱為行動路徑(path to actions)

我們經常會以為,我們是基於我們看到或聽到的事實,而產生情緒和反應,但其實中間還有一個重要的步驟。這個步驟可能連我們自己都沒注意到:就是我們怎麼詮釋、理解我們看到聽到的東西,我們基於這些素材創造出一個怎樣的「故事」

故事才是觸發我們情緒和行動的關鍵。觀察到相同的事實,可能變化出多種不同的故事。

 

如何追溯一個人的行動由來

一步一步往回推:

主宰故事的第一個技巧就是「追溯你的行為路徑」,以下是追溯路徑的方法:

  • 行為:觀察人的行為,現在是否是「沈默」、「攻擊」?
  • 感覺:觀察人的情緒,行為、肢體語言、表情、言語是基於或展限了什麼情緒?
  • 故事:觸發這些情緒的故事是什麼?哪些我對事情的理解是我的推測或判斷,而不是實際可以客觀確認的事實?(所謂客觀,即不隨觀察之主體的轉換而改變)
  • 事實:我是看到或聽到哪些事實,而產生這個故事?

    把重點放在行為上,質疑自己第一個產生的感覺及故事,取得情緒控制權。

    • 找出【熱詞】 = 帶有判斷和屬性的強烈詞語。有熱詞就是故事。

 

 

用「STATE法」分享自己的看法,引導對方分享

「Share分享你的事實」、「Tell說出你的故事」、「Ask邀請其他人表達」、「Talk嘗試性的進行討論」、「Encourage鼓勵他人嘗試分享」

1. Share分享你的事實

在開始與對方談話前,我們先從「事實」開始談起,因為事實大家都可見,是最不具爭議性的,因此從事實開始談起,會讓對方比較能接受你要談的事。

  • 避免說負面故事的報復心態,或是自我應驗的預言

2. Tell說出你的故事

說出自己的故事(也就是包含自己的主觀判斷、推測的部分)。從事實進入故事可能會激起對方的防衛和反駁,留意對方若有安全感受損嚴重,可適時退出對話重建安全感。

  • 對比法
  • CRIB法

3. Ask邀請其他人表達他們的行為路徑

要讓對方確知我們的尊重和謙遜,說出自己的故事,也要詢問對方的觀察、看法、判斷和解讀,換句話說,也就是詢問對方的行為由來,鼓勵他們提出他們的事實、故事和感覺。

4. Talk試探性的進行討論—信心+謙遜

對話情境的氣氛,應該是維持在我們是還在「談論」。也就是說,我應該表達出「我不是在主張我的故事是最終裁決版本」,也就是用試探性的、提議性的語氣。(我的看法是.....),但不是要表現軟弱、無能,不要自貶自己意見的價值和提意見的資格

5. Encourage鼓勵他人嘗試分享

目標是要增強對方分享的安全感,雙方都要相信我們的對話是接受任何意見進到意見庫來的。邀請的措辭和語氣、氣氛,必須不斷有成功和安全地分享(尤其是不同的意見)的案例,才能讓對方建立起安全的期待

  • 扮演「魔鬼代言人」—自己反駁自己的意見—反過來想

 

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